甘特图项目进度管理的必备工具
软件服务专家2024-01-27储值软件免费项目管理工具
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甘特图项目进度管理的必备工具
项目进度管理在项目管理中是很有必要的,我们在项目前期无论计划做得多完美,后期实施中都会出现各种意想不到的变化。
如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等,使进度都在可掌控中。
通过项目进度管理可以促使我们去改进和完善项目计划,做到及时调整。现在我们需要一个好的工具,来建立并完善我们的跟踪工作。
甘特图是项目经理日常工作中常用的工具,利用甘特图,我们可以清晰地看到项目的进度,每个任务的完成时间和关键节点。
所以项目经理要做的,就是每天早晨上班,打开甘特图,了解项目的进度情况、工作任务分配情况等,对整个项目进行监控。
1、甘特图以图表的形式形象地表示项目的活动顺序及持续时间,可用于检查工作完成进度。它直观地表明任务的开始及结束时间,任务由谁负责,依赖关系,里程碑,从而对项目进度进行把控。
2、项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,创建项目后,打开甘特图,编制项目计划,设置每个任务的开始和结束时间,分配任务给项目成员,设置依赖关系、项目里程碑。
3、工作分解后,项目经理需要根据项目成员的能力和特长分配任务给项目成员,所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快地被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估。
4、进度跟踪。任务分配后,在项目进行中,每个项目在同一时间进行不同阶段的工作,对于工作进度的把握比较困难。那么通过项目管理工具进度猫,当项目成员完成任务在进度猫中操作,总体进度可以自动生成,项目经理一眼就能看到项目进行情况,便于工作展开。
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